Contoh Laporan Prakerin, Pengertian Magang, Dasar Hukum, Manfaar dan Contoh Laporan PKL Administrasi Perkantoran

Artikel kali ini membahas tentang pengertian magang, tujuan, manfaatnya serta contoh laporan PKL ( Praktek Kerja Lapangan ) buat kalian yang masih Sekolah Menengah Kejuruan pasti wajib mengikuti magang. Lalu apa pengertian magang dan kenapa harus diadakan magang untuk siswa SMK, dan apa manfaat magang bagi siswa sekolah menengah kejuruan. Simak penjelasannya berikut ini.

Memahami Magang

Prakerin ( Praktek Kerja Industri ) merupakan kegiatan pendidikan yang wajib diikuti bagi siswa SMK, pelatihan dan pembelajaran dilaksanakan di dunia industri atau dunia kerja dengan pendekatan atau untuk meningkatkan kualitas siswa SMK yang memiliki kompetensi atau kemampuan mahasiswa sesuai dengan bidangnya.

Dan juga menambah bekal untuk masa depan memasuki dunia kerja yang semakin kompetitif semakin ketat. Dalam pelaksanaannya dilaksanakan dengan prosedur tertentu, bagi mahasiswa yang ingin magang di tempat kerja baik di dunia bisnis maupun di dunia industri, minimal sudah memiliki basic skill yang sesuai dengan bidang yang digelutinya atau yang pernah diterimanya.

Bekal dari pengawas di sekolah untuk memiliki pengetahuan dasar. Alasan utama siswa atau siswa SMK harus memiliki pengetahuan dasar yang sesuai dengan bidangnya agar dalam pelaksanaan praktik kerja industri tidak mengalami kendala dalam penerapan pengetahuan dasar yang cenderung mendapatkan pengetahuan baru yang tidak diajarkan oleh kejuruan terkait.

Dalam pelaksanaan magang ini diharapkan setiap mahasiswa mampu berperan serta dan memahami kegiatan kerja yang dilakukan di dunia bisnis maupun di dunia industri sehingga mahasiswa tersebut dapat berprestasi dan mendapatkan sesuatu yang baik dan bermanfaat untuk diri mereka sendiri dan agar para siswa mampu menunjukkan kinerja yang maksimal apa yang telah dilakukannya selama di dunia bisnis atau industri.

Dasar Hukum Magang

KEPMEN Pendidikan dan Kebudayaan No.323 / u / 1997, Tentang Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional: Pendidikan adalah upaya dasar yang terencana untuk menciptakan suasana belajar, serta pelaksanaan Magang Sekolah Menengah Kejuruan.

Tujuan Penyelenggaraan Magang

Tujuan utama magang atau PKL adalah untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa dalam melatih keterampilan di dunia kerja. Selain itu, tujuan lainnya adalah wadah untuk meningkatkan kualitas siswa SMK sesuai jurusannya masing-masing. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat aktivitas di dunia kerja sebelum memasuki dunia kerja yang sebenarnya.

Berikut adalah tujuan magang :

·     Menerapkan materi yang telah diperoleh di sekolah.

·     Membentuk pola pikir yang membangun mahasiswa dan mahasiswa magang

·     Membentuk moral yang baik bagi mahasiswa yang mempraktekkan pekerjaan industri

·     Menambah dan mengembangkan ilmu dasar yang dimiliki mahasiswa dan mahasiswa magang sesuai bidangnya masing-masing.

·     Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dengan dunia industri atau dunia bisnis.

Apa sih Manfaat Prakerin?

Berikut ini adalah beberapa manfaat magang:

·     Memperkuat hubungan sekolah dengan dunia industri dan dunia bisnis

·     Memberikan apresiasi dan pengakuan atas pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan

·     Mempersiapkan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan tuntutan zaman di era teknologi informasi dan komunikasi.

·     Contoh Laporan PKL Administrasi Perkantoran

Jurusan administrasi perkantoran merupakan jurusan yang banyak dikenal oleh mahasiswa. Karena prospek pekerjaannya kebanyakan ke arah perkantoran. Sehingga sebagian besar dari mereka akan melaksanakan program PKL di perusahaan, kantor, atau instansi yang ada di divisi kantornya.

Praktek Kerja Lapangan atau PKL sering disebut sebagai program magang bagi seorang siswa atau mahasiswa untuk melakukan dan menjalankan program PKL atau magang di sebuah instansi atau organisasi atau bahkan perusahaan. Spesifikasi mereka juga membutuhkan laporan PKL yang berbeda pula.

Setelah mereka menyelesaikan program PKL, yang harus dipenuhi adalah membuat laporan Administrasi Perkantoran PKL sesuai dengan tugasnya dan apa yang mereka lakukan di tempat PKL. Sehingga berikut ini adalah contoh laporan PKL Administrasi Perkantoran.

Contoh Laporan PKL Administrasi Perkantoran

Sehingga proses penyusunan laporan tidak akan mengalami kesusahan dalam menulis laporan.

·         Kertas

·         Tata Letak: Naskah laporan dicetak dengan ketentuan Spasi: Jarak spasi 1.5 dan Jenis Huruf: Times New Roman 12

·         Lembar Pengesahan

·         Foto Kegiatan Laporan dilengkapi dengan minimal 2 (dua) foto kegiatan PKL sebagai lampiran.

·         Sampul

Warna penutup laporan yang disesuaikan dengan ketentuan Program keahlian masing-masing:

1.    Administrasi Perkantoran: Pink

2.    Akuntansi: Biru Telor Asin

3.    Pemasaran: Merah

4.    Teknik Komputer & jaringan: Biru Tua

5.    Multimedia: Biru Muda

Pada penutup tersebut dicetak :

·         Judul laporan (jenis huruf: Times New Roman 15)

·         Tahun penyelesaian (jenis huruf: Times New Roman 12)

·         Administrasi Perkantoran: Definisi, Studi, dan Prospek

·         Departemen Administrasi Perkantoran memiliki fleksibilitas keterampilan dan tingkat pendidikan.

·         Administrasi Perkantoran, foto oleh Firm Bee di Pixabay

Memahami Administrasi Perkantoran

Menurut para ahli, ada beberapa definisi Administrasi Perkantoran. Berikut beberapa definisi dari Administrasi Perkantoran menurut para ahli.

Prajudi Atmosudirjo

Administrasi Perkantoran merupakan gabungan dan kombinasi dari manajemen perusahaan (kantor sebagai satu kesatuan yang terdiri dari gedung, tanah, personel, dan peralatan) dan manajemen operasi (pekerjaan kantor).

Moekijat

Administrasi Perkantoran merupakan pelaksanaan dari fungsi-fungsi manajemen di kantor yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan karyawan puas.

Suparyati, dkk

Administrasi Perkantoran adalah proses kerjasama di lingkungan kantor untuk mencapai tujuan kantor yang telah ditentukan dengan menjalankan fungsi manajemen.

Apa Fungsi dan Tujuan Administrasi Perkantoran?

Selanjutnya, kita perlu mengetahui apa itu tugas Administrasi Perkantoran. Dari tugas utama ini kita dapat memperoleh beberapa tugas Administrasi Perkantoran yang meliputi:

·         Berkomunikasi melalui telepon, baik melakukan atau menerima panggilan telepon

·         Siapkan agenda, seperti jadwal rapat, sesuai dengan hasil komunikasi yang telah dilakukan

·         Entri data atau rekapitulasi berupa data konsumen, transaksi dengan klien, dan lain-lain

·         Memberikan informasi atau data yang lengkap bagi pihak yang membutuhkan agar pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan prosedur, tenggat waktu dan standar yang telah ditentukan.

·         Verifikasi untuk membuat laporan aktivitas, seperti produksi dan pengiriman.

Ruang lingkup tugas Administrasi Perkantoran meliputi :

·         Kegiatan perkantoran yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerak, dan pengendalian.

·         Fasilitas kerja kantor yaitu gedung atau gedung, lokasi kantor, interior, perlengkapan, dan mesin di dalam kantor.

Jurusan Administrasi Perkantoran

Di Departemen Administrasi Perkantoran kita belajar tentang pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan dalam suatu organisasi (perusahaan atau kantor). Tugas administrasi perkantoran yang kita pelajari di Jurusan Administrasi Perkantoran antara lain pengelolaan arsip, korespondensi, teknologi informasi, dan masih banyak lagi.

Pengetahuan dan Keahlian

Segala sesuatu yang kita pelajari di Jurusan Administrasi Perkantoran membekali kita dengan keterampilan manajerial, komunikasi, pengelolaan organisasi, pemikiran strategis, bahkan ilmu matematika.

Siswa Jurusan Administrasi Perkantoran SMK juga belajar tentang sikap, cara berpakaian, keterampilan komunikasi melalui telepon, dan lain sebagainya. Banyak lulusan SMK Jurusan Administrasi Perkantoran kemudian bekerja atau melanjutkan kuliah di Jurusan Administrasi Perkantoran pada Program Vokasi (D3) dan Sarjana (S1).

Prospek Kerja, Profesi dan Karir Lulusan Administrasi Perkantoran

Bahkan dari sekolah kejuruan, lulusan Jurusan Administrasi Perkantoran memiliki prospek cerah di dunia kerja. Banyak tugas Administrasi Perkantoran membutuhkan lulusan SMK. Tentunya alumni D3 dan S1 Jurusan Administrasi Perkantoran memiliki peluang untuk meraih prospek kerja yang lebih luas lagi seperti menjadi Sekretaris, Staf Administrasi, Staf Personalia, Asisten Pribadi, Hubungan Masyarakat, Guru SMK. Demikian penjelasan dari saya tentang Contoh Laporan PKL semoga anda suka terimakasih.

  

Tweet

Subscribe to receive free email updates: